El uso de equipos de protección personal (EPP) es cada vez más importante en el lugar de trabajo moderno. Con las normas de seguridad en constante cambio y la necesidad de mantener seguros a los empleados, las empresas buscan formas de administrar mejor su EPP. Al utilizar tecnología de punta, las empresas pueden garantizar que sus empleados estén debidamente protegidos mientras crean un flujo de trabajo más eficiente. En esta publicación, exploraremos los beneficios de la administración de EPP de última generación, identificaremos los EPP esenciales, discutiremos los factores a considerar al elegir la tecnología adecuada y describiremos cómo implementar y usar la tecnología para una administración eficaz de EPP.
Identificación de EPI Esenciales
Identificar el EPP comercial esencial de acuerdo con las leyes y el uso real es un componente crítico de la seguridad en el lugar de trabajo. Los empleadores deben asegurarse de que el PPE apropiado esté disponible para que los empleados lo usen para protegerlos de cualquier daño. Esto puede incluir cascos, anteojos de seguridad, respiradores, overoles, calzado de protección y otros artículos. Las leyes y reglamentos pueden imponer requisitos específicos sobre los tipos de PPE, cuándo se debe usar y la cantidad de protección que proporciona. Además, los empleadores deben tener en cuenta el uso real de PPE, como en presencia de productos químicos peligrosos, y proporcionar los elementos necesarios para proteger a los trabajadores.
Cómo elegir una tecnología para la gestión de los EPI
Cuando se trata de elegir la tecnología adecuada para la gestión de EPP, es importante tener en cuenta las necesidades de su organización. Es importante tener en cuenta el tamaño de su organización, el tipo de EPI que necesita gestionar y el presupuesto disponible. Además, debe considerar la compatibilidad de la tecnología con los sistemas y protocolos existentes, así como las opciones de escalabilidad y personalización disponibles. Además, la tecnología debe ser fácil de usar y permitir un fácil acceso y gestión de datos. Finalmente, la tecnología debe ser segura con opciones confiables de respaldo y recuperación, registrando así datos importantes sobre la disponibilidad de EPP y que pueden servir incluso más tarde como prueba del suministro de materiales. Teniendo en cuenta todas estas consideraciones,
Beneficios de una gestión eficaz de los EPI con tecnología
Como empresa, es importante asegurarse de que sus empleados cuenten con el Equipo de Protección Personal (EPP) que necesitan para garantizar su seguridad. El EPP es vital para proteger a los empleados de materiales peligrosos y condiciones que podrían causar lesiones o enfermedades. Si bien el EPP es una medida de seguridad importante, administrarlo puede ser una tarea abrumadora. Afortunadamente, con la ayuda de la tecnología, las empresas ahora pueden administrar fácilmente su PPE y aprovechar los muchos beneficios que conlleva.
Uno de los beneficios clave de la gestión eficaz del EPI es la mejora de la seguridad. Cuando las empresas pueden acceder y administrar fácilmente su EPP, pueden asegurarse de que sus empleados siempre usen el tipo correcto de equipo de seguridad. Con el EPP adecuado, las empresas pueden reducir el riesgo de lesiones y enfermedades entre los empleados. Además, la gestión eficaz del EPP con tecnología puede ayudar a las empresas a prepararse para accidentes y emergencias inesperadas.
Otro beneficio de administrar de manera efectiva el EPP con tecnología es el ahorro de costos. Con la tecnología adecuada, las empresas pueden rastrear y administrar fácilmente su inventario de EPP, reduciendo la cantidad de dinero gastada en reemplazos. La tecnología también se puede utilizar para agilizar el proceso de pedido y seguimiento de PPE. Esto puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al eliminar redundancias y mejorar la eficiencia.
Por último, la gestión eficaz de los EPP con tecnología puede ayudar a las empresas a mantener un mayor nivel de cumplimiento y garantía de calidad. Al rastrear su inventario de EPP y garantizar que se utilice el equipo correcto, las empresas pueden asegurarse de que cumplen con los estándares y las normas de seguridad. Esto puede ayudar a las empresas a evitar multas costosas y mantener una buena reputación comercial.
En general, la gestión eficaz del EPI con tecnología puede proporcionar a las empresas muchos beneficios. La tecnología no solo puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, sino que también puede ayudarlas a brindar a sus empleados la mejor seguridad posible. Con la tecnología adecuada, las empresas pueden garantizar que sus empleados estén siempre seguros y protegidos.
¿Qué encuentras en un sistema de gestión?
El software de Gestión EPI’s/EPC’s asegura el cumplimiento de las normas, ayudando a prevenir accidentes de trabajo y reducir el consumo de materiales y mitigar la creación de reclamaciones laborales En un ejemplo operado por Spare Partners, un sistema para una gran empresa de montaje electromecánico contenía, entre otras cosas:
- Registro de empleados (divisiones por Centro de Costo, Sector, Puesto) y materiales, con registros de entrega mediante control biométrico e información almacenada en la nube;
- La gestión individualizada permite asignar qué empleados o grupos tienen acceso a cada EPI, utilizando diferentes perfiles de usuarios de Gestión en la asignación de permisos y niveles de aprobación;
- Posibilidad de bloquear EPI/EPC no autorizados por grupo;
- Gestión de vigencia de CA y periodicidad de reemplazo con alerta automática para empleados y gerentes;
- Alerta de consumo excesivo y sus motivaciones para análisis de causa raíz, permitiendo la creación de un plan de reducción de consumo;
- Incluye todos los registros que RRHH necesita transmitir a eSocial;
Cómo implementar la gestión de EPI en su empresa o industria
En general, la planificación adecuada es la clave para una gestión exitosa del EPP. Es importante asegurarse de que se seleccione el tipo correcto de PPE, que se mantenga e inspeccione adecuadamente, que se use correctamente y que se reemplace con regularidad, así como que se tomen las medidas adecuadas para registrar y respaldar dicha información. asegurando la documentación de la correcta adecuación de la empresa a las leyes vigentes. Con el plan correcto implementado, los riesgos para la salud y la seguridad se pueden minimizar y maximizar la productividad.
Los servicios de Spare Partners pueden ser un gran recurso para ayudar a las empresas e industrias a implementar una gestión eficaz de los EPI. Con su conjunto integral de servicios, pueden brindar a las empresas las mejores soluciones posibles para garantizar la seguridad y el bienestar de sus empleados. No solo ofrecen orientación y asesoramiento sobre la gestión de EPI, sino que también proporcionan el sistema y los recursos para ayudar a las empresas a cumplir con las normativas vigentes. Con la ayuda de Spare Partners, las empresas pueden garantizar que la gestión de su PPE esté actualizada y sea efectiva, proporcionando un lugar de trabajo seguro para todos.
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