Como gerenciar os EPIs de sua empresa com tecnologia de ponta

04/04/2023

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O uso de equipamentos de proteção individual (EPI) está se tornando cada vez mais importante no local de trabalho moderno. Com as regulamentações de segurança em constante mudança e a necessidade de manter os funcionários seguros, as empresas estão procurando maneiras de melhorar a gestão de seus EPIs. Ao utilizar tecnologia de ponta, as empresas podem garantir que seus funcionários estejam devidamente protegidos e, ao mesmo tempo, criar um fluxo de trabalho mais eficiente. Neste post, exploraremos os benefícios do gerenciamento de EPI com tecnologia de ponta, identificar EPI essenciais, discutir fatores a serem considerados ao escolher a tecnologia certa e descrever como implementar e usar a tecnologia para um gerenciamento eficaz de EPI.

Identificação de EPI Essencial

A identificação de EPIs essenciais para a empresa, de acordo com as leis e o uso real, é um componente crítico da segurança no local de trabalho. Os empregadores devem garantir que o EPI apropriado esteja disponível para os funcionários usarem para protegê-los de perigos. Isso pode incluir capacetes, óculos de segurança, respiradores, macacões, calçados de proteção e outros itens. As leis e regulamentos podem impor requisitos específicos sobre os tipos de EPI, quando devem ser usados e a quantidade de proteção que ele fornece. Além disso, os empregadores devem levar em conta o uso real do EPI, como na presença de produtos químicos perigosos, e fornecer os itens necessários para proteger os trabalhadores. Deve ser realizada uma avaliação regular das necessidades e adequações dos EPIs fornecidos para garantir a segurança dos funcionários no local de trabalho.

Como escolher uma tecnologia para gerenciamento de EPIs

Quando se trata de escolher a tecnologia certa para o gerenciamento de EPI, é importante considerar as necessidades da sua organização. É importante levar em conta o tamanho da sua organização, o tipo de EPI que você precisa gerenciar e o orçamento disponível. Além disso, você deve considerar a compatibilidade da tecnologia com sistemas e protocolos existentes, bem como as opções de escalabilidade e personalização disponíveis. Além disso, a tecnologia deve ser amigável e permitir fácil acesso e gerenciamento de dados. Finalmente, a tecnologia deve ser segura com opções confiáveis de backup e recuperação, registrando assim dados importante sobre a disponibilização dos EPIs e que podem, inclusive, servirem posteriormente como prova do fornecimento dos materiais. Ao levar todas essas considerações em consideração, você pode garantir que você selecione a melhor tecnologia para suas necessidades de gerenciamento de EPI.

Benefícios do gerenciamento eficaz de EPI com tecnologia

Como empresa, é importante garantir que seus funcionários recebam os Equipamentos de Proteção Individual (EPI) necessários para garantir sua segurança. O EPI é vital para proteger os funcionários de materiais e condições perigosas que possam causar ferimentos ou doenças. Embora o EPI seja uma importante medida de segurança, gerenciá-lo pode ser uma tarefa difícil. Felizmente, com a ajuda da tecnologia, as empresas agora podem gerenciar facilmente seus EPIs e colher os muitos benefícios que acompanham isso.

Um dos principais benefícios da gestão eficaz dos EPI é a melhoria da segurança. Quando as empresas são capazes de acessar e gerenciar facilmente seus EPIs, elas podem garantir que seus funcionários estejam sempre usando o tipo certo de equipamento de segurança. Com o EPI adequado, as empresas podem reduzir o risco de lesões e doenças entre os funcionários. Além disso, o gerenciamento eficaz de EPI com tecnologia pode ajudar as empresas a se prepararem para acidentes e emergências inesperadas.

Outro benefício do gerenciamento eficaz de EPI com tecnologia é a economia de custos. Com a tecnologia certa, as empresas podem facilmente rastrear e gerenciar seu inventário de EPIs, reduzindo a quantidade de dinheiro gasto em substituições. A tecnologia também pode ser usada para agilizar o processo de pedido e rastreamento de EPIs. Isso pode ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro, eliminando redundâncias e melhorando a eficiência.

Finalmente, o gerenciamento eficaz de EPI com tecnologia pode ajudar as empresas a manter um nível mais alto de conformidade e garantia de qualidade. Ao rastrear seu inventário de EPI e garantir que o equipamento certo esteja sendo usado, as empresas podem garantir que estejam atendendo aos padrões e regulamentos de segurança. Isso pode ajudar as empresas a evitar multas dispendiosas e manter uma boa reputação comercial.

No geral, o gerenciamento eficaz de EPI com tecnologia pode fornecer às empresas muitos benefícios. Não só a tecnologia pode ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro, mas também pode ajudá-los a fornecer aos seus funcionários a melhor segurança possível. Com a tecnologia certa, as empresas podem garantir que seus funcionários estejam sempre seguros e protegidos.

O que você encontra em um sistema de gerenciamento?

O software de Gestão de EPI’s / EPC’s garante o cumprimento das normas, ajudando a prevenir acidentes de trabalho e reduzir o consumo de materiais e mitigar a criação de ações trabalhistas Em um exemplo operado pela Spare Partners, um sistema para uma empresa de grande porte de montagem eletromecânica continha, entre outras coisa:

  • Cadastro de funcionários (divisões por Centro de Custo, Setor, Cargo) e materiais, com registro de entregas utilizando controle de biometria e informações armazenadas em nuvem;
  • Gestão individualizada permite atribuir quais funcionários ou grupos tem acesso à cada EPI, utilizando diferentes perfis de usuários de Gestão na atribuição de permissões e alçadas de aprovação;
  • Possibilidade de bloquear EPIs / EPCs não autorizados por grupo;
  • Gestão de validade dos CA’s e periodicidade de substituição com alerta automático para os funcionários e gestores;
  • Alerta de consumo excessivo e suas motivações para análise da causa raiz, permitindo a criação de um plano de redução de consumo;
  • Contempla todos registros que o RH precisa para transmitir ao eSocial;

Como implementar um gerenciamento de EPI em sua empresa ou indústria

No geral, o planejamento adequado é a chave para o sucesso do gerenciamento de EPI. É importante garantir que o tipo certo de EPI seja selecionado, que seja devidamente mantido e inspecionado, que seja usado corretamente e que seja substituído regularmente, assim como sejam tomadas as devidas medidas para registro e backup de tais informações, garantindo a documentação da correta adequação da empresa às leis vigentes. Com o plano certo em vigor, os riscos de segurança e saúde podem ser minimizados e a produtividade pode ser maximizada.

Os serviços da Spare Partners podem ser um ótimo recurso para ajudar empresas e indústrias a implementarem um gerenciamento eficaz de EPI. Com seu conjunto abrangente de serviços, eles podem fornecer às empresas as melhores soluções possíveis para garantir a segurança e o bem-estar de seus funcionários. Eles não apenas oferecem orientação e aconselhamento sobre o gerenciamento de EPI, mas também fornece o sistema e recursos para ajudar as empresas a manterem a conformidade com os regulamentos atuais. Com a ajuda da Spare Partners, as empresas podem garantir que sua gestão de EPI seja atualizada e eficaz, proporcionando um local de trabalho seguro para todos.

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